Czy prowadzisz osobisty notes? To świetny sposób by poprawić kreatywność! krótki link
Autor: Konrad, Opublikowano: 01/03/2011
Większość znanych wynalazców (np. Edison, Tesla, Ford) korzystało z notesów. Dzięki nim porządkowali myśli i zwalniali „zasoby mózgu” na nowe przedsięwzięcia. Po przelaniu zadań na papier, jesteśmy mniej zestresowani (np. że coś zapomnimy) i zyskujemy rzeczywistą kontrolę nad działaniami – rozpoczyna się proces planowania.
Wspomniany notes nie musi być niczym specjalnym. Wystarczy notatnik w małym formacie, podzielony na trzy części:
Nowe zadania
Jeżeli pojawia się nowe zadanie do wykonania, najlepiej nie wpychać go od razu pomiędzy istniejące. Dzięki temu ograniczymy niepożądany efekt syzyfowej pracy i niekontrolowanych wycieków czasu. Spisujemy co mamy zrobić, kto nam to zlecił i do kiedy. Warto podczas przyjmowania zadań dokonać analizy: Czy faktycznie to zadanie jest dla mnie? Czy mogę je przekazać dalej? Co się stanie jeśli go nie zrobię? Czy mam wszystko, co potrzebuję do jego wykonania? Czy dysponuję czasem na nie? Ogólnie chodzi o to, by nie wpisywać wszystkiego, ale jedynie zadania, które faktycznie są istotne i muszą być wykonane. Warto poćwiczyć asertywność.
Zadania do wykonania
Na każdy dzień (minimum dla 3 dni w przód) powinniśmy mieć listę zadań. Na poszczególne listy dni przepisujemy zadania ze zbioru nowych zadań (pamiętając by je wykreślić). Takie przepisywanie najlepiej robić pod koniec dnia. Przy planowaniu listy warto zachować margines czasowy na ewentualne niespodzianki i komplikacje – listę musimy być w stanie wykonać w 1 dzień. Po wykonaniu zadania wykreślamy je i bierzemy się za kolejne. Można też mieć dodatkową listę „w wolnej chwili”, która nie będzie przypisana do konkretnego dnia.
Pomysły
Podczas każdego dnia w naszej głowie budzą się różne pomysły. Od wizji nowych biznesów, po drobne usprawnienia. Nie warto liczyć, że je zapamiętamy – zdecydowanie lepiej je zapisać. Dobrze zrobić to w formie mini mapy myśli uzupełnionej szkicami i opisem użycia. Dzięki temu łatwiej zrozumiemy o co nam chodziło, nawet po sporej przerwie. Warto też, co jakiś czas, zaglądać na taką listę. Dzięki temu będziemy mieli lepsze wyczucie okazji i możliwości wykorzystania tych pomysłów.
Ostatnia rada. Taki notes warto nosić zawsze z sobą. Gdy nauczymy się pracy z notesem i poznamy swoje preferencje, warto poszukać narzędzi, które lepiej zaspokoją nasze potrzeby.
